Ecofyx
EcofyxTemplates › Fotografia e eventos
Aplicação pronta por segmento

Fotografia e eventos

Gerencie leads, briefings, propostas, reservas, execução, equipamentos, entregas e pagamentos do trabalho fotográfico.

Confira o que já vem pronto antes de decidir. Nada é instalado nesta página.
fotografiafotógrafoeventosensaiospropostascontratosentregas

O que vem neste template

Veja rapidamente a estrutura que será adicionada à sua operação.

Formulários6 incluídos
PainelFotografia e eventos
Fluxo1 configurado
Acesso externoPágina pública disponível

Cadastro de cliente e lead de fotografia

6 campos visíveis

Centralize contato, origem, interesse, evento e estágio comercial.

  • Nome do cliente/lead
  • Telefone/WhatsApp
  • E-mail
  • Interesse principal
  • Data provável do evento/ensaio
  • Observações

Briefing de ensaio ou evento

7 campos visíveis

Registre objetivos, estilo, local, agenda, entregáveis e requisitos do trabalho.

  • Evento ou ensaio
  • Cliente
  • Tipo de trabalho
  • Data do evento/ensaio
  • Local e endereço
  • Entregáveis esperados
  • Quantidade estimada de pessoas/produtos

Proposta e pacote fotográfico

7 campos visíveis

Estruture escopo, horas, entregáveis, prazo, valor, sinal e decisão do cliente.

  • Cliente
  • Número da proposta
  • Pacote/serviço
  • Escopo e cobertura
  • Entregáveis e quantidade
  • Validade da proposta
  • Decisão do cliente

Reserva e contrato fotográfico

7 campos visíveis

Confirme data, local, equipe, sinal, saldo, condições e situação da contratação.

  • Cliente
  • Evento ou ensaio
  • Data reservada
  • Local
  • Equipe e fornecedores envolvidos
  • Valor contratado
  • Vencimento do saldo

Checklist de execução fotográfica

7 campos visíveis

Organize equipamentos, equipe, logística, etapas e ocorrências do ensaio ou evento.

  • Evento ou ensaio
  • Cliente
  • Contrato/reserva
  • Local
  • Equipamentos conferidos
  • Equipe presente
  • Ocorrências e alterações

Entrega e pagamento fotográfico

7 campos visíveis

Controle seleção, edição, prazo, entrega, saldo e aceite do cliente.

  • Evento ou ensaio
  • Cliente
  • Contrato/reserva
  • Seleção de fotos
  • Edição
  • Prazo de entrega
  • Valor contratado

O que este template organiza

Gerencie leads, briefings, propostas, reservas, execução, equipamentos, entregas e pagamentos do trabalho fotográfico. A estrutura foi criada para centralizar registros, facilitar o acompanhamento e reduzir controles paralelos.

Entrada de informações

Os formulários dividem cadastros, movimentações e atualizações conforme a finalidade de cada registro.

Visualização operacional

Tabela operacional no desktop e cards equivalentes no celular, com histórico e ações por linha.

Acompanhamento e histórico

Cadastre o cliente ou lead e avance por briefing, proposta, reserva, execução e entrega usando os atalhos do mesmo fluxo.

Painel e acompanhamento

Depois de instalado, o template organiza os registros em uma visão de trabalho com informações, filtros, ações e histórico.

Lista e informações principais

O registro principal é organizado por Evento ou ensaio, permitindo acompanhar o contexto de cada evento ou ensaio.

  • Evento/ensaio
  • Cliente
  • Data
  • Situação
  • Valor
  • Responsável
Filtro: SituaçãoFiltro: Evento ou ensaioFiltro: Responsável

Indicadores, ações e alertas

Indicadores previstos:

  • Eventos/ensaios no mês
  • Propostas pendentes
  • Reservas confirmadas
  • Entregas atrasadas

Ações disponíveis:

  • Cadastrar cliente ou lead
  • Registrar briefing
  • Criar proposta e pacote
  • Confirmar reserva e contrato
  • Fazer checklist do ensaio ou evento
  • Registrar entrega e pagamento
  • Atualizar cliente ou lead
  • Registrar proposta e pacote
  • Atualizar reserva e contrato

Pontos de atenção:

  • Proposta vencida ou pendente
  • Entrega atrasada
  • Saldo pendente
Fluxo fotográficoEtapas: Novo lead → Contato realizado → Briefing agendado → Em levantamento → Briefing concluído → Em elaboração → Enviada → Aguardando aprovação

Página pública incluída

Página pública incluída e necessária para iniciar o processo externo. O formulário de entrada previsto é “Cadastro de cliente e lead de fotografia”. O visitante pode acompanhar a solicitação pelo protocolo quando esse recurso estiver habilitado.

  • Endereço público amigável para compartilhar quando a página estiver ativada.
  • Personalização de nome, cor, logo e imagem de capa.
  • Opção de mostrar ou ocultar a foto de capa na página pública.
  • Registros recebidos entram no mesmo fluxo operacional do template.

O que pode ser personalizado

O Ecofyx permite adaptar o template sem separar os dados do motor principal. O nível de edição depende das proteções definidas para cada template.

Campos e opções

Ajuste textos, obrigatoriedade, alternativas e campos extras seguros conforme a necessidade da operação.

Identidade e acesso

Configure nome, descrição, cor, equipe, permissões e, quando houver página pública, logo, capa e endereço compartilhável.

Uso e resultados

Acompanhe dados pelo painel, consulte o histórico, aplique filtros e exporte resultados conforme os recursos do template.

customers contactsservices pricesagenda reservationsorders workflowsreceivablesdocuments contracts

Perguntas sobre este template

Veja as dúvidas mais comuns antes de usar esta estrutura.

Para que serve o template Fotografia e eventos?

Gerencie leads, briefings, propostas, reservas, execução, equipamentos, entregas e pagamentos do trabalho fotográfico.

Quais formulários fazem parte deste template?

Cadastro de cliente e lead de fotografia, Briefing de ensaio ou evento, Proposta e pacote fotográfico, Reserva e contrato fotográfico, Checklist de execução fotográfica, Entrega e pagamento fotográfico.

Como os registros aparecem no Ecofyx?

Os dados são organizados no painel Fotografia e eventos, com lista operacional, histórico e recursos de acompanhamento adaptados ao computador e ao celular.

Este template possui página pública?

Página pública incluída e necessária para iniciar o processo externo. O formulário de entrada previsto é “Cadastro de cliente e lead de fotografia”. O visitante pode acompanhar a solicitação pelo protocolo quando esse recurso estiver habilitado.

Posso adaptar este template para minha empresa?

Sim. Você pode instalar a estrutura pronta e ajustar os elementos permitidos. Templates protegidos preservam contratos técnicos essenciais e continuam permitindo personalizações seguras.

Comece com o template Fotografia e eventos

Ao continuar, o Ecofyx conduz você pelo fluxo normal para escolher ou criar a operação onde o template será usado.