Formulário de controle de visitantes
Registre entrada e saída de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com dados padronizados e histórico organizado.
Quando usar este modelo
Este tipo de formulário ajuda a padronizar informações, reduzir retrabalho e manter os registros organizados no Ecofyx.
Usos comuns
- Portaria
- Recepção
- Controle de acesso
- Visitantes de obra
- Prestadores de serviço
Campos recomendados
- Nome do visitante
- Documento
- Empresa
- Pessoa visitada
- Motivo da visita
- Entrada
- Saída
Recursos do Ecofyx
- Anexar foto ou documento
- Registrar horário
- Capturar local da portaria
- Acompanhar no Feed
- Exportar histórico
- Criar alerta para visita não autorizada
Exemplo de controle de visitantes
Veja uma estrutura simples de como este formulário poderia ser montado no Ecofyx. Você pode adaptar campos, opções, obrigatoriedade, fotos, anexos, alertas e regras de localização conforme sua necessidade.
Também é possível descrever o que precisa, fotografar um formulário em papel ou usar um PDF, Word ou procedimento como base para montar o formulário com apoio de IA.
Use este modelo sozinho ou em um template operacional
O modelo de formulário de controle de visitantes pode funcionar como um formulário independente ou fazer parte de um template com lista principal, responsáveis, status, ações, histórico, alertas, dashboard e resultados. Você começa com o necessário e amplia o controle quando a rotina exigir.
- Envio por link: um formulário individual, um link público, um link restrito ou vários formulários em uma rotina.
- Gatilhos de alerta: destaque respostas críticas, ausências, não conformidades ou situações fora do padrão.
- Liberação por local: quando necessário, você define o local e o Ecofyx só libera lá.
- Resultados: consulte, filtre e exporte os dados para análise, auditoria ou prestação de contas.
Crie ou encontre pronto
Use este formulário pronto como está, personalize para sua rotina ou parta para uma aplicação completa quando precisar organizar vários registros e etapas.
Outros formulários prontos
Explore outros formulários prontos e combine-os com aplicações quando sua rotina precisar de mais controle.